美国留学套磁邮件怎么写 18个小技能“套”住心仪的导师!

问答04

美国留学套磁邮件怎么写 18个小技能“套”住心仪的导师!,第1张

美国留学套磁邮件怎么写 18个小技能“套”住心仪的导师!
导读:您好,我是专注留学考试规划和留学咨询的小钟老师。留学申请的每一步都充满挑战,我在这里为您提供从留学目的地选择到申请材料准备的全方位支持。您的留学梦想,我们一同实现,敬请访问!https://liuxue87dhcom/ 在申请美国研究生时,

您好,我是专注留学考试规划和留学咨询的小钟老师。留学申请的每一步都充满挑战,我在这里为您提供从留学目的地选择到申请材料准备的全方位支持。您的留学梦想,我们一同实现,敬请访问!https://liuxue87dhcom/

在申请美国研究生时,套磁是一个必不可少的环节,因为这意味着我们能否被录取、能否申到奖学金。所以不要把套磁邮件当成其他社交工具一样,简洁而随意。今天小编就整理了一些美国研究生套磁给写邮件的技能,供大家参考!

小技巧

1邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。

2邮件要发到正确的邮箱里。检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是“Lynn”,也没有理由把你所有的爱都寄送到Lynn教授那里吧。

3教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

4教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepoundcom的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,就像you@theCruddyUniversityE-mailSystemedu。

5主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。

6称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs”也不会显得像是个性别歧视者。

7清楚简洁是更好的。你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是更好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,更好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

8 必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授给你回答或者发送了你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。

9这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。

10没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。

11这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。

12这不是写即时消息所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)

13这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考试考了个很烂的分数。

14这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。

15拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

16最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。

17你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

18不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。

以上就是关于美研套磁邮件怎么写的内容介绍,希望能给同学们带来帮助,在写套磁信的时候能够了解一些禁忌,小编相信同学们经过自己的努力一定能够写出一封完美的套磁邮件!

我希望以上的解答能为您的留学规划添砖加瓦。留学之路虽曲折,却不孤单。如有更多疑惑或需要进一步了解,我们的官方网站随时欢迎您。那里有更详尽的留学资讯和专家团队的一对一指导,助您顺利走上留学之路。期待与您的每一次相遇,祝申请顺利!https://liuxue87dhcom/

1、这种邮件,日本的网站有标准格式的,参考一下,同时找日本老师帮忙。

2、邮件的后面,尽量付一个研究计划,我个人认为,一个外国人突然一封邮件说要到教授的研究室读书,能够打动他的就是这个。比如:你未来的指导教授他的领域的知识或常识以及你想做的课题名称,这个课题目前的发展水平,有哪些问题尚未解决,你想研究解决的问题和大致的计划或想法。我理解准备时,可能有一定难度,要尽量准备。

3、面试非常重要。被问及是否要打工时,不能说自己需要打工 --- 要强调自己会努力学习,争取奖学金。

4、被问及是否要读博士时,肯定回答YES。如果日后你修士毕业后就职成功,他不会责怪你的。

5、如果你英语口语较好,口试时,机会合适的话,稍微秀一下。

6、被问及毕业后的打算时,回答:回国是主要方向。不要强调其他的,比如想去美国,想在日就职等等。

对于要申请海外大学的同学们来说,写一封得体的邮件可以说是一项必不可少的基本技能。不论是前期向学校询问相关申请信息,或是通过邮件补充提交申请材料,抑或是在得知申请结果后的反馈,都需要通过写邮件这个方式来进行沟通和联系。

对于大学来说,除了通过邮件与申请者进行沟通和交流,一些大学还会将学生的邮件作为申请文书的一部分,放入申请材料中进行整体审核,以判断学生的综合能力和水平!

这么看来,写一封得体的邮件可以说是相当重要了,但是,在辅导中国学生申请的过程中,我发现大部分同学都不知道如何写英文邮件。这个现象也很好理解,毕竟很多同学平时在学校里很少有机会通过邮件进行交流。但是,在申请海外大学时,写邮件就无法避免了,包括到海外大学正式学习后,邮件也是最重要的沟通方式之一。

那么,究竟应该如何写一封得体的邮件呢?

下面,我们总结了一些写邮件的小贴士,希望能够帮到正在纠结如何写邮件的你!

1注册一个较为正式的邮箱名前缀

现在我们最常用的邮箱可能就是 *** 邮箱了,毕竟和微信、 *** 绑定后,邮件查收起来真的很方便,但是,"123456789@qqcom"显示在发件人一栏真的看上去非常不正规。

建议同学们可以新注册一个专门用来申请的邮箱,邮箱名前缀可以是你的名字或名字缩写,比如jackychan2017@sinacom,看上去就要比上面那一串数字要专业的多。

2注意邮件抬头

一般来说,我们会给大学招生办公室发邮件的情况比较多,而很多时候,我们并不知道招生官的名字,所以,在抬头中,我们可以写“Dear sir or madam"或 “Dear admission officer"。当知道收件人的姓名时,抬头可以写"Dear Mr/Ms XXX", 一定确保不要把对方的名字拼错。

3开头之一段列明自己的个人基本信息

招生官一天可能要看几百上千封邮件,在这个情况下,给招生官提供一些便利,帮助对方尽快定位申请者的情况,是非常讨巧的。

所以,在邮件之一段一定要写明自己的姓名,生日,申请编号,申请的项目。既帮助招生官节省定位申请者的时间,也能方便招生官根据你的情况,提供准确的回答和信息。

4邮件正文用词恰当,表达简洁

写邮件毕竟不是写论文,邮件的目的主要还是为了沟通,所以,沟通的有效性至关重要