如何写出让英国招生官青睐的推荐信

问答04

如何写出让英国招生官青睐的推荐信,第1张

如何写出让英国招生官青睐的推荐信
导读: 出国留学,人家招生官也见不到你的人,那么如何来了解你呢除了个人陈述以外,那就是推荐信了。一封好的推荐信可是关键,直接影响到招生官对你的印象。那么对于英国这样严谨的国家,如何写好让招生官青睐的推荐信呢一起和我来了解一下吧。  选择推荐人时要

 出国留学,人家招生官也见不到你的人,那么如何来了解你呢除了个人陈述以外,那就是推荐信了。一封好的推荐信可是关键,直接影响到招生官对你的印象。那么对于英国这样严谨的国家,如何写好让招生官青睐的推荐信呢一起和我来了解一下吧。

 选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则。

1、推荐人要熟悉你的学习和工作,熟悉你的动机和学习计划,要有比较密切的交流。

 推荐表中的“How long have you known the referee﹖In what capacity﹖”就是问的推荐人和被推荐人之间的熟悉程度。在此基础上,如果推荐人是外国教授,而该教授和你申请的学校又很熟悉,这种推荐往往会起到意想不到的效果;如果推荐人和你申请的学校教授又比较熟悉,处理好了,推荐信则会有化腐朽为神奇的力量;如果推荐人虽然不熟悉对方的教授,但是该专业内很有名的专家(诸如拥有院士之类的头衔的),经常参加国际交流,其推荐作用也不可忽视。不过,名人架子一般也很大,找申请人时,要先掂量掂量自己的分量。对于大部分来说,我认为找推荐人还是以找熟人为主,一是好说话,会很配合你的申请;二是在国外教授看来,很自然很合理。

2、推荐人的身份要合理,更好是相关专业的。

 如果你是一个大四学生,则可选系主任,专业任课老师,和课外活动、社会活动见证人作为推荐人。如果你已经毕业一两年了,则可选你的直接上司,大学毕业论文指导老师或任课老师,系主任作为你的推荐人。完全没有必要千里迢迢,费尽周折找一个和你的专业不熟悉,和你不熟悉的院士或大公司总裁之类的人作为你的推荐人。

 怎么写推荐信首先,如果你的推荐人愿意亲自给你写推荐信的话,那么恭喜你,你可以省却很多麻烦和花销(如果你想请专业咨询公司帮你做的话)。不过,国内愿意亲自给别人写推荐信的人很少,一般是些德高望重的老教授或者从国外留学归来的年轻老师。但是其中很多人也有固定模板作为备用,有可能给所有人写的推荐信都一样。要避免这种情况,就要求你下一番功夫攻关了。

      一般情况下要注意以下几点:

1、要早点联系推荐人。

 如果你早就决定出国学某专业,而且专业方向定下的话,在你帮助一位教授完成一个项目而你的表现也不错的时候,及时地请教授写一封推荐信当然是更好了。或者是你申请教育学,而又刚刚在一所中学做了两个月的实教师,为什么不马上请该校的校长或教导主任给你写一封推荐信呢这样至少能保证到申请时推荐人不会忘了你做过什么。如果你已经着手申请,至少要提前一两个月和教授打招呼,给教授留充足的时间为你写推荐信,无论对于你赶申请期限,还是减轻推荐人压力都是很有利的。

2、主动给推荐人提供自己的详细信息。

 争取在推荐人着手写推荐信之前和推荐人详谈一次,哪怕只有10分钟,主要谈谈自己的学业成绩和自己的目标,申请专业和方向。同时更好提供一份自己的详细简历,当然,如果你的自述信已经成稿或有草稿的话,可以一并提供。这样便既可以使推荐人在推荐你时有的放矢,针对你申请的课程推荐,又可以避免推荐信过于泛泛而无实例的弊端。

3、推荐表VS推荐信。

 很多学校都有固定格式的推荐表,虽然是为了方便推荐人,但实际上却给中国的大部分推荐人带来很多麻烦。如果你一下子申请20所学校,光填表也够教授累的。对于一些特别声明用推荐表的学校,你尽量用推荐表,另外附上推荐信即可。而对于大部分学校,你都可以把自己要填的一部分,即申请方向或/和放弃阅读的权利声明,签上字即可。而只要推荐信中包含推荐表中的内容,就可以直接附上签过字的推荐信即可。

 由于种种原因,大部分的中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐信写好,然后再请推荐人签字。在国外也会有这种情况,尤其是在推荐人很忙的时候。这种情况下,更好先用汉语打个草稿让推荐人过目,如果推荐人同意再精雕细琢成英语推荐信。对于中国学生来说,自己写推荐信可能比自述信还难。一是要用三种不同的口吻推荐自己,可能很不自然,不知道怎么说,有的可能还很不好意思;二是,写完自述信,很多人已经江郎才尽了,实在写不成什么新意了。要解决这些难题,为自己写出出色的推荐信,你可以和同学合作,互相修改和润色,也可以找专门的咨询机构帮你润色。

 无论如何,一定要注意以下几个原则:

 1、绝对避免语法、拼写或明显的用词错误。

 2、客观评价自己的成就,避免赞美过度。

 推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解,并能解释申请者进一步深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了一个甚至比教授还牛的专家,就失去了推荐信的意义,既然已经是大师级人物了,还去留学深造干嘛;

 3、具体实例,避免堆砌泛泛的赞美之词。

 推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授,总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现,而作为你的老板,怎么会不能说出你的某一项具体成就呢就像写自述信时一样,拿出一张纸,一边写出自己的品质,优点,在另一边注明至少一个实例。切记:推荐不是吹捧,所以推荐信的“装扮”要适度,不能太花哨,太渲染。要尽量用平实可信的语言,增加细节性的例证说明。

 4、转换语言风格和思维角度,增加推荐可信度。

 自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题,还有一个口吻,行文问题。首先是内容上,除了补充自己自述中所没有的方面外,对于一些重要的成就和优点进行论述时,要从推荐人的角度考虑,切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上,用词上要注意变换,不要出现你自述信中常用的语言等,最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。

套磁:专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。

通常来说,使用“套磁”申请博士要比申请硕士有用,因为硕士是没有导师带的;申请理工科比文科有用,因为对于理工科的同学,你所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分,因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你发。而对于文科,情况完全不同,研究经费一般由院系决定,教授可以起到的作用很有限。

套磁对象

一般来说,学校里的教授分为以下几种:

Professor(教授):年纪一般比较大,看过的“套磁”信也是多如牛毛,而且已经形成了固定的招生习惯,一般如果他对你感兴趣的话,一天之内就会回信,在这种情况下,你希望很大。如果他迟迟不回的话,就代表你基本没戏了。

Associate professor(副教授):处世灵活,要求又高,当然这种类型的教授水平也是很高的,自我表现得宜是关键。

Assistant Professor(助理教授):助理教授一般都有启动资金,需要人干活,而且还没有形成固定的招生习惯,所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。

通常“套磁”排序为:招过本校学生的教授>助理教授>老教授>副教授。

这只是就统计结果得出来的一般性排序,事实上大部分硕士生都是由助理教授带的,博士生就是由教授带的。此外,一定要找和自己研究方面相似或相同的教授,经历相似的更好。

申请研究生有这样一个误区,有人在想,抢在别人前面和教授套磁,被录取的概率自然会更高。

所以这些同学在提交申请之前的半年甚至一年,就已经开始迫不及待的和教授套磁,结果并没有收到教授的回复。

申请美国研究生提交前半年甚至一年就开始套磁的,基本上不会得到教授的回复,因为离学校正式启动招录程序的时间太遥远,所以通常情况下你的套磁信会被无情淹没掉。

当然,美国教授在礼节上的细节性行为还是可圈可点的,他们也许会善意地回复你:研究背景不错,记得要及时提交申请。

这种回复不痛不痒,只能算得上是一种善意的鼓励,因为等到半年或一年后的招录程序启动,他如果还能从上百份申请人的名字中记得你,这可就太困难了。

早套磁不是说不可以,但不是很有必要的。

教授做出决定给OFFER是学生提交申请的次年甚至拖到三四月份的事情,就算你现在得到了积极的回复,那么在这接下来的一年或半年中,你打算怎么让教授一直保持对你的兴趣呢在这段时间里,会不会有各路大神冒出来“横刀夺爱”呢你怎么能保证教授对你的兴趣不会转移呢这都是决定早套磁前需要考虑的问题。

从教授的角度考虑,每年招生季节到来,他们会腾出必要的时间来完成申请筛选的任务,把候选人进行排序,印象分数从高到低决定给予offer。

如果换成你是美国教授,你会考虑:尽管A同学很优秀,但B同学联系我早,所以我要把offer给B同学吗。还是选择:尽管B同学联系我最早,但A同学更适合、更优秀,所以我选A。答案自然是很容易看出的。

所以套磁并不是比谁更早的跟教授联系上,而是只要及时出现就可以了。

什么时间算是及时呢

建议让教授们过完圣诞节,恢复工作以后,最早的话,1月中下旬较好。当然,能在教授最决定的关键时刻发去套磁信,那自然是更佳的时间选择。

可能有的申请人会说,我提前半年到一年,刻苦研读教授论文,提出一些新颖的想法来打动教授,这样可以吧这话听起来很好,但是如果你要是真的有这个能力,能在大半年的时间,靠着Email联系,让一个教授死心塌地的决定给你OFFER,还不如找个导师指导,踏踏实实的做科研,发表一篇好论文。这样就算套磁晚,教授也会非常重视你。

况且,同学们在套磁的时候,也不知道到底哪个教授会给到OFFER,建议同学们根据实际情况进行“海投”,多联系一些教授。但这样的弊端是,需要花费很多时间,也没有十足的把握能够拿到录取OFFER。所以同学们还是要三思而后行。

套磁,像段誉的六脉神剑,时灵时不灵,而且不知道什么时候会显灵。所以,不要将申请成功的希望全部寄托在套磁的作用上,该准备的还是要好好准备,该有的科研成果更好还是要有,不要剑走偏锋,毕竟套磁这种回复率和成功率都比较低。

总之,你足够优秀和合适,教授是不会那么轻易让你溜走的,这点在美国科研人才选拔方面体现得尤为明显。但是在这里,还是希望套磁的同学都能顺利拿到自己所想要的OFFER!

如果他有多重身份 都填 如果格子不够 可以缩写 比如Prof就是professor 另外 要看他的推荐信内容是偏向你的那个方面 如果他要推荐你的课业 教过你的课 就突出他老师那部分的身份 如果他没教过你 只是推荐你的活动能力 可以突出院长的身份 即看他那个title跟他与你的关系和对你的推荐的联系更紧密

留学推荐人的选择:学校教授、老师,实习/工作中的业务伙伴、公司领导、合作对象等。

具体来看

1 建议找与申请科目相关,分数高的专业课老师。

留学学校看推荐信主要是想通过和你熟悉的人了解你,因此在选择推荐人时更好找教过你课的老师,同时你在这一门课的成绩比较好。

2建议找学术水平高(博士>硕士>本科),职务高(院长>主任>无职务),职称高(教授>副教授>讲师>助教)的老师。

3 建议熟悉的老师>不熟悉的大牛

熟悉你的老师才能够写出真材实料的推荐信,不要迷信“大牛”,况且招生官对或许对你心中的所谓“大牛”其实并不了解。

留学学校对推荐人是否是名人并没有做要求,最看重那些与被推荐者有着或者曾有过密切关系的人,或其他熟悉你的科研能力、学术水平、组织能力和领导才能的人士。

如果了解你的人同时比较知名,那么就有锦上添花的效果啦。

4、国外教授

他们的推荐信因可信度更高,价值也更高,因为留校学校可能会更了解。 

5、注意:推荐信不能一味地找名人,不能都找老师写,也不能找亲朋好友写,会有“裙带关系”嫌疑。

一般需要两个推荐信。也有的需要三个,小部分只需要一个(当然如果你想交两个也完全没问题),这是因为在推荐人背景选择上要多样化,目的是反映申请人不同侧面。

 申请美国高中留学,一份合适的个人简历是必不可少的。在所有美国文书材料中,个人简历通常是招生官或教授更先浏览的申请材料。一份具有独特风格的个人简历,将是你打开梦想的大门。下面就来说说美国高中留学个人简历注意事项。

 什么是个人简历

 简历即curriculum vitae,可缩写为CV。CV是对于过去一个人在学业上,工作经历上,以及个人技能与成就的一份总结陈词。也就是说,对于你个人生平经历有目的的筛选,力求在真实、全面、简明的基础上准备的反映自己受教育和从事专业工作的经历,特别是近年来的工作方向,研究兴趣及成果。

 美国大学对于留学生简历较为重视,对品质要求较高。CV的目的就是为了让校方清晰地了解申请者的情况,在保证真实、全面、简洁的原则下,准确地反映自己的相关背景,突出自己的优势。使招生官能够快捷、准确的抓取潜在学生的个人信息。简历的好坏,毋庸置疑地影响着留学申请的成功率。我认为,信息的准确性、全面性、效率性是衡量一份留学简历成功与否的三要素。而内容的全面和准确更是重中之重。

 简历的组成部分

 个人信息

  1

 姓名。

 应与各种证件的姓名相同。所有的申请表格,名字的拼写顺序一定要保持一致,否则,录取委员会会认为是两个人而把申请材料分成两个档案。

2

 性别。

  3

 ****和通讯地址。

 一定要留一个信函能够安全达到的有效的地址,因为外国学校的正式录取通知书都是通过邮寄寄给申请者的。此外,****( *** 、E-mail等)也很重要,尤其是通知你进行面试的时候,有时会通过 *** ,因此, *** 号码要使对方能够随时找到你。

 教育经历

 教育经历,即教育背景,是留学简历中最重要的内容之一。教育背景包括毕业学校的名字(如果是申请硕士以上学位,请从大学写起,不必写中学和小学)、入校日期和毕业日期、所学专业和获得的学位以及 在校期间的GPA。具体格式也是不拘一格的。

 对于科研经历很少,学识主要靠教育来培养的申请者来说,教育背景一般写在简历的前面部分。

 对于工作多年或没能拿到学位的申请者,教育背景应放在后面写,而把能突出申请者丰富工作经验和能力的工作经历放在前面写。

 工作/实习经历、课外活动等

 个人经历是简历中又一重要部分,也是不可缺少的部分。在介绍具体工作时,应写清楚受聘或科研项目起止日期、受聘公司或参与的科研项目的名字、受聘期间的部门和职位、具体工作职责和成绩。

 在介绍课外活动时,应写清楚课外活动的时间、职责和成果等。在这部分,要注意使用强力词汇,尤其是动词来加强和突出申请者的能力或业绩。

  个人能力

 最后,我提醒各位要简要地说明一下自己的能力,即整体素质,包括语言能力,计算机水平,动手能力,获奖情况等。对文科学生而言,值得一提的是别忘了把曾在大型刊物上发表的作品写到里面,但要写清发表文章的时间、 发表文章的题目、 刊登文章的刊物的名称、级别(国家一级刊物还是省内刊物)、是之一作者还是第二作者。

  注意事项

 1

 简历中使用的符号要统一,同一层次上使用的符号应该相同,以保持美观。

 2

 在写每一项内容时,应注意时间顺序为倒叙,即把与现在接近的事情写在前面,遥远的事情写在后面。

 3

 对于申请不同专业的同学来说,简历所要呈现给招生官的重点也是不同的。应根据所申请专业的不同要求,有针对性的突出个人经历和个人能力。总之,一份成功简历的秘诀在于:既不要言过其实,又必须充分反映自己的实际水平。

 4

 电脑的拼写错误检查有时并不可靠,可能会忽略掉一些错误,请仔细校对!在提交简历之前,更好请别人来帮你校对一遍。

Frequently asked

 问

 简历里面更好写上个人的兴趣爱好吗

 答

 兴趣爱好一直是一个颇受争议的项目。在申请出国留学的个人简历中,兴趣爱好可以成为展示自我的一个方面,众所周知,国外大学尤其看重学生的综合素质,如果在突出了你的学术成就的同时也能加上一些个人兴趣爱好的信息,比如说喜欢运动,喜欢参加志愿者活动等,都会为你的留学申请成功机率加分。这一点对于申请美国本科的同学尤其重要。

 总之,是否在简历中陈述你的个人兴趣还是取决于你自己啦~这并非一个强制要求的部分。如果你要申请的学校对这方面的要求,那么,你可以借由这个机会好好地一展魅力(比如游泳金牌,校级球队前锋之类的运动成绩都可以作为展示身体素质,团队合作能力的一种侧面印证)

 问

 简历该多长才合适呢

 答

 所有个人简历的理想长度是一张A4纸。有些人采取双面打印也是出于这个原因。如果长于1张A4纸,那么,你的简历可能会被看做不简洁,无法将重点突出而削弱竞争力。

 问

 简历到底该手写还是打印呢

 答

 这两者之间的争议很激烈。我建议打印,因为计算机,以及打印机在国外非常普遍,学校里平日的作业或者上课需要准备的资料,通常都是学生自己在电脑上完成然后打印交出去的。所以,在准备出国留学个人简历的时候,不要认为手写建立能在某种程度上引起国外大学招生官的注意,反而打印版更加常见,更加符合常规,也更便于浏览。

 学术成绩固然是影响录取的重要因素,但是沟通能力、个人素质也是不可或缺的。学校当然是想录取到一个完美的学生了,所以想要搞定招生官,你需要明白美国高校看中的是申请者的哪些特质。下面来看看为大家整理的如何6招搞定美国招生官。

 独立思考和工作能力

 72%的英美招生官很看重申请者的独立思考和工作能力。对自己的判断很自信,对自己的决定很放心,就证明你在以后的学习或工作中也一样会做到优秀。

 这主要是通过你所参加过的社团或者是与申请专业相关的机构反映出来的,同时还有自己的领导能力和决策能力。

 英语书写能力突出

 93%的英美高校尤其看重申请者的英语书写能力。那么书写能力是如何体现出来的呢其能力主要体现在你如何在Essay或Personal Statement中用英语表达自己的观点,或者是在面试中如何回答面试官的问题。

 那么大家在写文章时就要做到结构严谨,零错误,异风格。更好是在流利文笔中,字里行间透漏着自己的性格与自信。

 对所选专业热情似火

 调查显示93%的英美高校招生官超级看重申请者对所选专业的热情度。学术成绩当然很重要,但也仅代表一方面,你的热情就是吸引招生官的另一方面。如果能做到高度热情+超高成绩则堪称完美。学术成绩是你的潜力,热情才能证明你的奉献精神和深切决心,所以就不要藏着你的热情啦,尽情的释放吧。

 具有高度责任感

 责任感也是考核标准。调查显示35%的招生官表示申请者在某一职位上的责任感也是他们看好的品质。所以,同学们可能就明白了为什么加入学生组织,参加申请专业领域实习可以帮助你脱颖而出了吧!责任感就是要向学校证明你会竭尽所能达到成功,而且对自己未来相当有自己的主见和决定。

 所有的成功都有一个艰难的开始

 英美高校不只看重学术成绩,他们是真的想了解你,这就是为什么42%的高校招生官对申请者的背景这么看重了。

 披荆斩棘,度过难关才能证明你是有真本事。如果同学们感觉自己有的说,那么就不要吝啬于讲这些故事。有的说,就不要让其成为永恒的秘密,大胆讲出来!

 积极的学习态度

 如果你很荣幸可以与招生官面对面交流,当然会表现出自己对接受教育的渴望,但是你还要让他们知道你积极的学习态度。86%的招生官是特别看重申请者的这个品质的。

 为了做到这点呢,同学们就要让招生官知道自己在申请专业方面所做的相关努力,讨论一下你读过的对你有帮助的书籍和论文,而且告诉他们你一直在为自己的专业坚持不懈。

 其他的特质可能还包括:文化差异,工作经验,创业态度,社区活动或者志愿者服务等。